Alt + 9

Klawisze Dostępności

  • Wersja kontrastowa: Alt + 1
  • Jak korzystać z BIP: Alt + 2
  • Menu Przedmiotowe: Alt + 3
  • Menu Podmiotowe: Alt + 4
  • Mapa Witryny: Alt + 5
  • Przejdź do treści strony: Alt + 6
BIP

Sekretarz

Sekretarz Gminy - Magdalena Kasprzak

  • tel. (034) 3100153 lub (034) 3100150
    e-mail:

Na podstawie dokonanego podziału zadań do właściwości sekretarza należy:

  1. kierowanie pracą urzędu;
  2. dekretowanie korespondencji wpływającej do urzędu;
  3. zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania urzędu;
  4. opracowywanie projektu zmian struktury organizacyjnej i projektu regulaminu organizacyjnego urzędu i innych aktów wewnętrznych, w zakresie organizacji urzędu;
  5. pełnienie obowiązków urzędnika wyborczego oraz koordynacja i organizacja spraw związanych z referendami  i spisami;
  6. koordynacja spraw w zakresie dostępu do informacji publicznej;
  7. organizowanie pracy i uczestnictwo w pracy  komisji przeprowadzającej nabór na wolne stanowiska urzędnicze;
  8. opiniowanie statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych gminy i prowadzenie ich zbioru;
  9. ustalanie zakresów obowiązków dla kierowników wydziałów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy;
  10. usprawnianie pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
  11. kontrola dyscypliny pracy;
  12. współpraca z Radą Miejską i kierowanie pracą Biura Rady Miejskiej;
  13. nadzór nad prowadzeniem rejestrów i zbiorów aktów prawa miejscowego;
  14. nadzór nad prowadzeniem rejestru i rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
  15. informowanie mediów o działalności, programach i pracy Rady Miejskiej, Burmistrza i Urzędu oraz zapewnienie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw: Prawo Prasowe, ustawa o ochronie danych osobowych;
  16. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz wykonywanie innych czynności administracyjnych - na podstawie udzielonych imiennie upoważnień;
  17. wyrażanie opinii w sprawach kadrowych dotyczących pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych urzędu bezpośrednio nadzorowanych przez sekretarza;
  18. zlecanie pracownikom zatrudnionym w komórkach organizacyjnych urzędu bezpośrednio nadzorowanych przez sekretarza wykonania zadania poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy, a także – w przypadku nieobecności innych upoważnionych osób – innym pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych gminy;
  19. udzielanie zgodnie z przepisami pracownikom zatrudnionym w komórkach organizacyjnych urzędu bezpośrednio nadzorowanych przez sekretarza urlopów i innych dni wolnych oraz zwolnień od pracy, a także - w przypadku nieobecności innych upoważnionych osób - innym pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych gminy.

Redakcja strony: SekretarzRejestr zmian

Drukuj Liczba odwiedzin: 933

Obsługa i nadzór techniczny: IntraCOM.pl