Wydział Edukacji, Kadr i Spraw Administracyjnych

Sekretarz Gminy - Sylwia Piątkowska

• tel. (34) 3100170 lub centrala (34) 3100150
  e-mail: ,

1. Do zakresu działania Wydziału Edukacji, Kadr  i Spraw Administracyjnych w zakresie zadań wynikających z kompetencji organu prowadzącego związanych z prowadzeniem przedszkoli i szkół oraz żłobka, należy w szczególności:

1. planowanie sieci jednostek oświatowych na terenie Gminy Kłobuck;
2. analiza i ocena projektów organizacyjnych obowiązującej siatki godzin, ilości oddziałów, liczby zajęć nadobowiązkowych, nauczania indywidualnego i rewalidacji w szkołach;
3. kontrola prawidłowego realizowanie zapisów znajdujących się w arkuszach organizacyjnych placówek;
4.  kontrola prawidłowej organizacji placówek;
5. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów;
6. dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów;
7. kontrola spełniania obowiązku nauki i monitorowanie spełniania obowiązku szkolnego,
8. egzekucja obowiązku szkolnego;
9. przygotowywanie i przeprowadzanie procedury postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych, ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
10. współpraca z Kuratorem Oświaty w sprawach sieci placówek, oceny pracy dydaktyczno – wychowawczej, nadzoru pedagogicznego oraz powywoływania dyrektorów jednostek;
11. przygotowywanie decyzji w sprawie uzupełnienia tygodniowego obowiązku wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych nauczycieli;
12. koordynowanie procesu dokształcania nauczycieli;
13. przygotowanie planu nadzoru;
14. prowadzenie rejestru żłobków.

2. W zakresie strategii kadrowej do zadań Wydziału należy proponowanie i wdrażanie;

1. regulaminu pracy,
2. polityki wynagrodzeń,
3. systemu nagród,
4. polityki i rekrutacji pracowników,
5. polityki i rozwoju zawodowego pracowników;
6. analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie.

3. W zakresie prowadzenia całokształtu spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Kłobuck nie posiadających osobowości prawnej oraz gminnych instytucji kultury do Wydziału należy w szczególności:

1. sporządzanie dokumentacji zatrudnienia;
2. ustalanie praw pracowniczych do poszczególnych składników wynagrodzenia;
3. prowadzenie akt osobowych;
4. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
5. wydawanie świadectw pracy;
6. rozliczanie czasu pracy;
7. prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy.

4. W zakresie spraw kadrowych urzędu do zadań wydziału należy w szczególności:

1. sporządzanie dla urzędu statystycznego okresowych sprawozdań o zatrudnieniu;
2. prowadzenie rekrutacji pracowników;
3. organizacja i nadzór nad praktykami szkolnymi i studenckimi odbywanymi w urzędzie;
4. organizacja służby przygotowawczej;
   koordynacja realizacji programów zatrudnienia w urzędzie w ramach aktywacji rynku pracy, w tym w szczególności staży zawodowych, prac interwencyjnych i robót publicznych;
5. realizacja przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w tym sporządzanie deklaracji PFRON;
6. współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. BHP w zakresie kierowania pracowników na badania profilaktyczne;
7. organizowanie dozoru mienia urzędu;
8. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych urzędu;
9. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i duplikatów pracy byłym pracownikom urzędu;
10. wydawanie legitymacji służbowych pracownikom uprawnionym.

5. Do pozostałego zakresu zadań wydziału należy:

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stypendiami dla uzdolnionych uczniów – mieszkańców gminy Kłobuck;
2. koordynowanie spraw związanych ze sprawozdawczością statystyczną dla Głównego Urzędu Statystycznego.