Wydział Finansowy

Skarbnik Gminy - Katarzyna Trzepizur

• tel. (34) 3100197 lub centrala (34) 3100150
  e-mail:
  

Z-ca Kierownika Wydziału Finansowego - Iwona Wośtak

• tel. (34) 3100198 lub centrala (34) 3100150

• Podatek od nieruchomości - (34) 3100164
• Podatek od środków transportu - (34) 3100161
• Podatek rolny - (34) 3100166
• Księgowość - (34) 3100162
• Kasa - (34) 3100163

1. Do zakresu zadań Wydziału Finansowego w zakresie budżetu należy w szczególności:

1. opracowywanie projektu budżetu i szczegółowego podziału dochodów i wydatków zgodnie z klasyfikacją budżetową;
2. analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie celem racjonalnego dysponowania środkami finansowymi,
3. prowadzenie księgowości analitycznej  i syntetycznej w zakresie:
   a) księgi głównej,
   b) rejestru dochodów i wydatków budżetowych zgodnie z klasyfikacją budżetową,
   c) ewidencji środków trwałych,
   d) prowadzonych inwestycji gminnych i funduszy celowych,
4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z  rachunków bankowych gminy;
5. prowadzenie obsługi kasowej w zakresie:
   a) przyjmowania wpłat należności i dokonywania wypłat,
   b) sporządzania raportów kasowych z podziałem kasowym na dochody i wydatki budżetowe,
   c) prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania,
   d) poboru opłaty skarbowej;
6. obsługa finansowo – księgowa pracowników samorządowych, interwencyjnych, robót publicznych oraz Rady Miejskiej w zakresie:
   a) sporządzania list płac,
   b) sporządzania list diet dla radnych i wynagrodzeń dla członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i członków Gminnej Komisji Urbanistyczno –  Architektonicznej,
   c) prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
   d) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych i innych wypłacanych ze środków ubezpieczeń społecznych,
   e) sporządzanie wniosków o refundację wynagrodzeń pracowników publicznych i interwencyjnych,
   f) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń;
7. zapewnienie prawidłowego dokonywania rozliczeń z tytułu zobowiązań wobec urzędów skarbowych,  ZUS i innych zakładów ubezpieczeniowych;
8. prowadzenie ewidencji podatku dochodowego od osób fizycznych;
9. prowadzenie rozliczeń VAT Gminy;
10. prowadzenie ewidencji w zakresie podatku VAT dotyczącego Gminy, sporządzenie deklaracji oraz jednolitych plików kontrolnych i ich przesyłanie;
11. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
12. prowadzenie dokumentacji finansowej pracowników i rozliczeń z zakładami ubezpieczeń;
13. opracowanie, sporządzanie oraz analiza sprawozdań finansowych;
14. nadzór oraz kontrola w zakresie działalności finansowej gminnych jednostek organizacyjnych;
15. rozliczanie inwentaryzacji;
16. rejestracja umów i zleceń;
17. wprowadzanie danych do rejestru umów, o którym mowa w art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
    

2. Do zadań Wydziału Finansowego należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem funduszu sołeckiego.

3. Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie podatków i opłat należy w szczególności:

1. dokładne i wyczerpujące prowadzenie postępowania podatkowego lub administracyjnego w zakresie prawidłowego ustalenia wysokości należności podatkowych i z tytułu opłat publicznych oraz współpraca w tym zakresie z ewidencją gruntów i ewidencją ludności;
2. przygotowanie uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych;
3. zapewnienie prawidłowego i terminowego wymiaru należności podatkowych oraz wydawanie decyzji w zakresie należności podatkowych i opłat nieprzypisanych z następujących tytułów: podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportowych, opłata od posiadania psa i innych opłat;
4. prowadzenie dokumentacji wymiaru należności pieniężnych obejmującej:
   a) rejestry wymiarowe,
   b) rejestry przypisów i odpisów,
   c) karty przedmiotów opodatkowania,
5. bieżąca aktualizacja kart przedmiotów opodatkowania/kart nieruchomości, kart gospodarstw, kart pojazdów/ oraz zakładanie nowych pozycji podatkowych;
6. prowadzenie postępowania podatkowego oraz przygotowywanie projektów decyzji w zakresie ulg w trybie ulg ustawowych lub uznaniowych oraz współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej, organami gminnych jednostek pomocniczych, komisjami Rady Miejskiej;
7. nadzór nad prawidłowością składanych deklaracji podatkowych oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego w tym zakresie;
8. uzgadnianie rejestrów podatkowych z zapisami księgowości podatkowej;
9. nadzór nad prawidłowością pobierania należności pieniężnych w formie inkasa w zakresie:
   a) rozliczania sołtysów,
   b) kontroli wysokości i prawidłowości wpłat kwitariuszy przychodowych,
   c) naliczanie kwot wynagrodzenia za inkaso;
10. wydawanie zaświadczeń:
    a) o stanie majątkowym,
    b) o zaległościach podatkowych,
    c) o przychodowości z gospodarstw rolnych,
    d) o posiadaniu gospodarstwa rolnego,
    e) o opłacaniu składek FUSR przez rolników,
    f) o stwierdzeniu pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych,
11. prowadzenie ewidencji księgowości podatkowej i opłat w zakresie:
    a) bieżącego i terminowego księgowania wpłat na kontach podatników,
    b) księgowania przypisów i odpisów, zwrotów w ciągu roku podatkowego,
    c) sporządzanie zawiadomień o rozksięgowaniu wpłaty,
    d) rozliczanie obrotów i ich uzgadnianie z księgowością budżetową i wymiarem;
12. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie:
    a) terminowego sporządzania upomnień,
    b) sporządzanie tytułów wykonawczych,
    c) prowadzenie postępowania zabezpieczającego;
13. opracowywanie, sporządzanie oraz analiza sprawozdań wymiarowych i księgowych;
14. nadzór i kontrola w zakresie weryfikacji zeznań podatkowych;
15. sporządzanie wniosków karno - skarbowych w zakresie podatków;
16. bieżąca obsługa i udzielanie bieżących informacji w zakresie należności podatkowych;
17. wykonywanie innych zadań finansowo – księgowych wynikających z obowiązujących przepisów  finansowo-księgowych;
18. wprowadzanie do ewidencji podatkowej danych wynikających z zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Kłobucku.

4. Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie opłat z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi należy w szczególności:

1. prowadzenie księgowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
2. prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych;
3. opracowanie, sporządzanie i analiza sprawozdań księgowych.

5. W zakresie dotacji dla szkół i przedszkoli niepublicznych Wydział Finansowy odpowiada za przekazywanie dotacji we współpracy w tym zakresie z CEA.