Wydział Inwestycji i Rozwoju

Kierownik Wydziału - Piotr Chaliński

• tel. (34) 3100181 lub centrala (34) 3100150
  e-mail:

• inwestycje, przetargi - (34) 3100182; (34) 3100183
  
  

1. Do podstawowego zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju należy:

1. realizacja zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;
2. realizacja zadań z zakresu przygotowania inwestycji;
3. realizacja zadań z zakresu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych;
4. realizacja zadań z zakresu rozliczania finansowego przedsięwzięć inwestycyjnych
5. realizacja spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach;
6. realizacja spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
7. uzgadnianie miejsc startów i lądowań śmigłowców w przypadku ratowania życia lub zdrowia ludzkiego;
8. prowadzenie spraw z zakresu opracowania programu rozwoju wodociągów, zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych;
9. prowadzenie spraw z zakresu rozwoju gminy i funduszy pomocowych Unii Europejskiej.

2. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych należy w szczególności:

1. sporządzanie planów zamówień publicznych w oparciu o wnioski składane przez pracowników Urzędu Miejskiego w Kłobucku;
2. przekazanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich lub zamieszczanie na własnej stronie internetowej wstępnych ogłoszeń informacyjnych o planowanych w ciągu następnych 12 miesięcy zamówieniach, lub umowach ramowych, niezwłocznie po zatwierdzeniu albo uchwaleniu  planu finansowego;
3. sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie określonym ustawą;
4. przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza Kłobucka w sprawie powołania  komisji przetargowej;
5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
6. przygotowywanie wniosków, zawiadomień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
7. sporządzanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania, ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia oraz ogłoszeń  o zawarciu umowy  i zamieszczanie ich w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń urzędu oraz w gazecie lokalnej;
8. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
9. udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przygotowywanie w szczególnie uzasadnionych przypadkach projektów modyfikacji treści specyfikacji;
10. przygotowywanie informacji dotyczących poprawy oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów;
11. sporządzanie zawiadomień o wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty, unieważnieniu postępowania oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej zamawiającego;
12. organizowanie posiedzeń komisji przetargowej oraz obsługa techniczno - organizatorska i sekretarska prac komisji;
13. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania;
14. dbałość i ochrona dokumentacji postępowania, protokołów, ofert oraz pozostałych dokumentów związanych z postępowaniem  o udzielenie zamówienia publicznego w trakcie jego trwania;
15. przygotowywanie projektów umów zawieranych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych;
16. udział w postępowaniu odwoławczym;
17. załatwianie wniosku o zwrot wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
18. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych;
19. doradztwo i udzielanie informacji z zakresu Prawa zamówień publicznych pracownikom Urzędu.

3. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu przygotowania inwestycji należy w szczególności:

1. przygotowanie i uzgadnianie danych wyjściowych do opracowania dokumentacji projektowych przedsięwzięć inwestycyjnych, ujętych w budżecie gminy;
2. przygotowanie kompletu dokumentów do udzielenia zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej dla przedsięwzięć inwestycyjnych;
3. współpraca z jednostkami projektowymi w zakresie zleconych dokumentacji projektowych oraz nadzór nad realizacją umów na prace projektowe;
4. sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zgodności z założeniami przekazanymi na etapie udzielenia zamówienia i w trakcie współpracy z jednostką projektową, jak również z postanowieniami umownymi oraz egzekwowanie usunięcia ewentualnych nieprawidłowości lub uzupełnienia braków;
5. sprawdzanie kosztorysów inwestorskich pod względem zgodności ich wykonania z przepisami prawa;
6. przygotowanie zadań polegających na modernizacji obiektów istniejących bądź kapitalnych remontów, dla których procesy przygotowania i realizacji robót są analogiczne jak dla przedsięwzięć inwestycyjnych;
7. sporządzanie wykazów dokumentacji projektowych, których opracowanie nie zostanie zakończone w danym roku budżetowym;
8. przygotowanie i przekazywanie niezbędnej dokumentacji do Wydziału GOR celem naliczenia opłaty adiacenckiej;
9. przekazywanie informacji do Wydziału GOR o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko celem wprowadzenia do bazy OOŚ.

4. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych należy w szczególności:

1. ustanawianie inspektora nadzoru inwestorskiego;
2. zapewnianie sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego;
3. zapewnianie sprawowania nadzoru nad istniejącym uzbrojeniem terenu przez przedstawicieli gestorów poszczególnych mediów;
4. protokolarne przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej;
5. sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z zawartymi umowami;
6. w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych przeprowadzenie procedury zlecania tych robót zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych;
7. uczestniczenie w odbiorach robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu;
8. rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji robót budowlanych;
9. organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych;
10. zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych;
11. zawiadamianie właściwych organów o rozpoczęciu i zakończeniu robót budowlanych;
12. uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie obiektów i przekazywanie ich użytkownikom wraz z kompletem dokumentacji budowy oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga;
13. uczestnictwo w przeglądach stanu technicznego obiektów w okresach gwarancji, egzekwowanie naprawy lub usunięcia wad lub usterek w wypadku ich stwierdzenia,
14. uczestniczenie w odbiorach ostatecznych,
15. zlecanie opracowań geodezyjnych w celu zgłaszania zmian danych ewidencyjnych w ewidencji gruntów dla obiektów budowlanych powstałych w związku z realizacją przedsięwzięć inwestycyjnych.

5. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu rozliczania finansowego przedsięwzięć inwestycyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie ewidencji wniesionych wadiów, przekazywanie informacji do Wydziału Finansowego o terminach ich zwolnienia;
2. egzekwowanie, zwalnianie i przedłużanie ważności zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz zabezpieczeń z tytułu gwarancji jakości;
3. prowadzenie rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umów i zabezpieczeń z tytułu gwarancji jakości;
4. przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT;
5. przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Wydziału Finansowego z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych;
6. prowadzenie narastająco ewidencji wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej;
7. wnioskowanie do Burmistrza o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym;
8. rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek Gminy oraz wystawienie dokumentów OT i PT.

6. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu rozwoju gminy i funduszy pomocowych Unii Europejskiej należy w szczególności:

1. zbieranie wniosków i analiza potrzeb w zakresie przyszłych przedsięwzięć inwestycyjnych,
2. przygotowanie do projektu budżetu zamierzeń w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
3. opracowanie harmonogramu realizacji wydatków budżetu w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
4. przygotowanie zbiorczych analiz z realizowanych przedsięwzięć inwestycyjnych,
5. inicjowanie i koordynowanie całością prac w zakresie konstruowania strategii i planów rozwoju Gminy, a w tym:
   a) opracowywanie diagnozy stanu istniejącego oraz szans i zagrożeń rozwoju Gminy,
   b) opracowywanie wizji Gminy z uwzględnieniem strategicznych kierunków rozwoju,
   c) określenie celów strategicznych,
   d) formułowanie celów operacyjnych dla poszczególnych dziedzin społeczno – gospodarczych Gminy,
   e) określenie zadań infrastrukturalnych, ich priorytetów, a także środków niezbędnych do ich realizacji,
6. koordynowanie prac związanych z realizacją przedsięwzięć wynikających ze strategii i planów rozwoju Gminy:
   a) monitoring i analiza kluczowych parametrów i uwarunkowań rozwoju,
   b) monitoring bieżącej realizacji strategii i planów rozwoju - sporządzanie sprawozdań,
   c) aktualizacja strategii i planów rozwoju wynikająca ze zmieniających się uwarunkowań społecznych i gospodarczych,
7. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wspierającymi rozwój lokalny,
8. ustalanie zasad, metodyki i organizacji prac w ramach procesu wieloletniego programowania inwestycyjnego,
9. opracowanie projektu wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej we współpracy z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
10. koordynowanie prac nad aktualizacją wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
11. opracowanie propozycji weryfikacji przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej na podstawie sprawozdań wydziałów urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych o stanie zaawansowania realizacji zadań w poszczególnych latach,
12. weryfikowanie zgłaszanych do realizacji przedsięwzięć pod względem realizacji celów strategicznych rozwoju Gminy i czuwanie nad zgodnością planowanych do realizacji inwestycji ze strategią i planami rozwoju Gminy,
13. prowadzenie bazy danych i analiza dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej,
14. współpraca z organizacjami i instytucjami – lokalnymi, regionalnymi, krajowymi oraz europejskimi – w celu pozyskiwania i wykorzystania funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań publicznych,
15. prowadzenie bazy danych o projektach współfinansowanych z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej, przygotowywanych do realizacji, będących w trakcie realizacji oraz zrealizowanych przez wydziały Urzędu i gminne jednostki organizacyjne,
16. współpraca z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi – uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów infrastrukturalnych i społecznych, współfinansowanych z funduszy europejskich,
17. prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy europejskich,
18. opracowywanie materiałów i opinii na konsultacje lokalne, regionalne i krajowe dotyczące funduszy Unii Europejskich,
19. przygotowanie dokumentów aplikacyjnych i sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych z funduszy Unii Europejskiej we współpracy z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
20. współdziałanie z innymi jednostkami samorządowymi w zakresie polityki regionalnej i integracji z Unią Europejską,
21. przygotowanie ofert inwestycyjnych we współpracy z innymi wydziałami Urzędu i ich promocja;
22. redakcja i zamieszczanie na Platformie e-usług kulturalnych informacji o Gminie Kłobuck (www.kultura.silesia.pl);
23. przeglądy gwarancyjne oświetlenia.