Alt + 9

Klawisze Dostępności

  • Wersja kontrastowa: Alt + 1
  • Jak korzystać z BIP: Alt + 2
  • Menu Przedmiotowe: Alt + 3
  • Menu Podmiotowe: Alt + 4
  • Mapa Witryny: Alt + 5
  • Przejdź do treści strony: Alt + 6
BIP

Wydział Organizacyjny

Sekretarz Gminy Kłobuck - Magdalena Kasprzak

  • kadry, sprawy p.poż. -  (34) 3100170
  • archiwum, Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - (34) 3100171
  • działalność gospodarcza, zezwolenia na alkohole - (34) 3100172
  • Informatyk, Biuletyn Informacji Publicznej - (34) 3100185

Do podstawowego zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
  2. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz witryną internetową gminy;
  3. sprawowanie obsługi sekretarsko – biurowej burmistrza, jego zastępcy i sekretarza;
  4. zapewnienie właściwej informacji wizualnej w urzędzie;
  5. zamawianie pieczęci urzędowych i innych pieczątek, w tym prowadzenie ich rejestru oraz przeprowadzanie likwidacji;
  6. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism oraz zamawianiem pozycji książkowych dla pracowników urzędu;
  7. prowadzenie ewidencji wykonywania czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych i innych ogłoszeń, doręczeń zastępczych;
  8. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji zgodnie z odrębnymi uregulowaniami;
  9. prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
  10. prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji sektora publicznego celem ich ponownego wykorzystywania;
  11. prowadzenie archiwum zakładowego;
  12. obsługa punktu kancelaryjnego – biura podawczego w zakresie przyjmowania i rejestracji korespondencji wpływającej do urzędu oraz korespondencji wychodzącej;
  13. prowadzenie spraw związanych z wysyłką korespondencji listownej wychodzącej z urzędu;
  14. zaopatrywanie urzędu w środki czystości, materiały biurowe, sprzęt biurowy oraz meble biurowe;
  15. planowanie remontów i zapewnienie bieżącego utrzymania budynków urzędu;
  16. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym:
    a) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem OSP na terenie gminy w zakresie ubezpieczenia mienia, członków OSP i młodzieżowych drużyn pożarniczych, okresowych badań lekarskich członków OSP oraz okresowych przeglądów technicznych obiektów  i sprzętu OSP,
    b) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem udzielanej przez gminę dotacji na działalność bojową OSP;
  17. zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych wykorzystywanych w urzędzie;
  18. zapewnienie sprawności i zarządzanie systemami informatycznymi, oprogramowaniem i siecią wewnętrzną urzędu;
  19. zapewnienie utrzymania i konserwacji sprzętu komputerowego;
  20. współpraca z pracownikami urzędu w zakresie obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego; 
  21. współdziałanie z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie ochrony danych osobowych;
  22. realizacja zadań określonych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej;
  23. wydawanie licencji na prowadzenie zarobkowego przewozu osób taksówkami osobowymi na terenie gminy;
  24. realizacja zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
  25. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ogłaszaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań wynikających z rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
  26. prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i przeciwdziałaniem problemom wynikającym z uzależnienia od alkoholu i narkomanii;
  27. prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
  28. prowadzenie spraw w zakresie obrony cywilnej, w tym:
    a) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
    b) opracowywanie gminnego planu obrony cywilnej, rocznych i wieloletnich planów działania szefa obrony cywilnej,
    c) opracowywane planu zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych i jego aktualizacja,
    d) planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
    e) organizacja formacji obrony cywilnej, w tym aktualizacja stanu osobowego ilościowego formacji,
    f) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
    g) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
    h) uczestnictwo w wojewódzkich treningach syren alarmowych,
    i) nadzór nad aktualizacją danych w Systemie Rejestracji Syren Alarmowych,
    j) prowadzenie elektronicznej Bazy Szefa Obrony Cywilnej ARCUS 2005,
    k) redagowanie ostrzeżeń, poradników, instrukcji, komunikatów i innych z zakresu obrony cywilnej i ochrony ludności,
    l) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki obrony cywilnej i ich magazynowanie, prowadzenie inwentaryzacji, przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu w magazynie OC, prowadzenie kart magazynowych, przyjmowanie i wydawanie zakupionego i zgromadzonego sprzętu oraz wykonywanie jego przeglądów i konserwacji,
    m) opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
    n) planowanie i zapewnianie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
    o) pozyskiwanie, wydatkowanie i składanie sprawozdań z wykorzystania dotacji na realizację zadań obrony cywilnej;
  29. nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony;
  30. prowadzenie i koordynacja całokształtu działań dotyczących współpracy z zagranicą, w tym:
    a) poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów partnerskich,
    b) współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
    c) techniczno – organizacyjna obsługa wyjazdów, konferencji, spotkań oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych;
  31. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i OC;
  32. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami trwałymi oraz ich likwidacją;
  33. koordynowanie spraw związanych ze sprawozdawczością statystyczną dla Głównego Urzędu Statystycznego;
  34. prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez burmistrza;
  35. prowadzenie spraw związanych z wynajmem sali sesyjnej i sali ślubów urzędu;
  36. realizacja zadań związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi i samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum lokalnego i ogólnokrajowego;
  37. prowadzenie rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową oraz podmiotów wykonujących bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposobu dokumentowania podejmowanych kontaktów;
  38. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy również prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym w budynkach urzędu.

Redakcja strony: Wydział OrganizacyjnyRejestr zmian

Drukuj Liczba odwiedzin: 1346

Obsługa i nadzór techniczny: IntraCOM.pl